Los sistemas de
planificación de recursos empresariales son sistemas de gestión de información
que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos
operativos o productivos de una empresa.
Las aplicaciones
ERP son sistemas de gestión global para la empresa. Se caracterizan por estar
compuestos por diferentes módulos. Estas partes son de diferente uso, por
ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios
tipos), gestión de proyectos, GIS,
inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Lo contrario sería
como considerar un simple programa de facturación como un ERP por el simple
hecho de que una empresa integre únicamente esa parte.
Los objetivos
principales de los sistemas ERP son:
·
Optimización de los procesos empresariales.
·
Acceso a la información.
·
Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la
organización.
·
Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
El propósito fundamental
de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de
respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que
permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de
operación.
Los beneficios que
puede aportar una herramienta de ERP se resumen en la resolución de los
problemas contables, mercantil o fiscal de la empresa. Asimismo, puede permitir
un mayor control del inmovilizado en el inventario permanente, conciliación
bancaria, liquidación de impuestos, etc.
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